CIEL GESTION COMMERCIALE

OBJECTIF A l'issue de la formation, le stagiaire doit être en mesure de réaliser toutes les opérations liées à la facturation et éditer les documents nécessaires à la gestion de l'entreprise. DUREE 2 à 3 jours ( fonction de votre besoin et/ou de votre niveau d'utilisation du logiciel ) PRÉ REQUIS Connaissance de l’environnement Windows Notions sur les tâches commerciales d’une entreprise.   PROGRAMME DE LA FORMATION   A- CRÉATION ET MISE EN PLACE D’UN DOSSIER Gérer un dossier: Définir les paramètres de la Société Définir les paramètres de facturation B- LES DONNEES DE BASE DU DOSSIER Les Prospects Les Représentants Les Clients: Création et les options associées Les Fournisseurs: Création et les options associées Les Articles: Création, nomenclatures et les options associées Création des codes analytiques Famille de clients Famille d'articles Gestion des Tarifs Les dépôts: Création, transfert vers un autre dépôt, réapprovisionnement Les ordres de fabrication Les autres listes C- LES PIÈCES COMMERCIALES Saisie des pièces de vente: Les devis Les commandes Les bons de livraison Les factures Les factures d'acompte Les avoirs Les factures d'abonnements Les règlements Saisie des pièces d'achats: Les commandes Les bons de réception Les factures Les factures d'acompte Les avoirs Les factures d'abonnements Les règlements D- LES TRAITEMENTS La liaison comptable (Transfert Comptable) Le journal comptable La gestion de stock: Les entrées et sorties de stock Inventaire des articles La régularisation du stock Les mouvements de stock La gestion de la production (Assemblage/Désassemblage) Bordereau remise et remise magnétiques Commande des articles en rupture E- LES ÉDITIONS Principes généraux Imprimer une liste ou un document Imprimer un état La fenêtre Aperçu/Imprimer F- LES ÉTATS Relevé de compte Encours clients Relances clients et mailings Lettre de pénalités de retard Échéancier Évolution des ventes Catalogues des articles Liste des articles par dépôts Suivi de stock Inventaire des articles Les états statistiques Analyseur commercial de vente/achat État récapitulatif TVA/TPF Portefeuille des commandes Commandes non livrées G- UTILITAIRES La gestion des utilisateurs Les traitements sur les fichiers Sauvegarde / restauration des dossiers Remise à zéro des stocks Mise à jour des descriptions longues Import/Export des données Import paramétrable Gestion des préférences Purge des pièces commerciales clients et fournisseurs La clôture H- INFOS PRATIQUES Utilisation de la messagerie Les Tris Les Recherches: Recherches prédéfinies : simples, avancées Options de recherche Personnalisation des colonnes affichées Lien Ms Office Personnaliser la barre de navigation Personnaliser la barre d'outils Remplissage automatique des tables Infos personnalisées